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履歴書は、採用担当者が最初に目にする大切な書類です。
学歴や職歴を書くだけの書類と思われがちですが、読みやすさや丁寧さ、志望意欲なども伝わるため、第一印象を左右する重要な役割があります。
ここでは、履歴書を作成する際のポイントをご紹介します。
パソコンで履歴書を作成するのがおすすめ
現在では、多くの企業がパソコンで作成した履歴書やWeb履歴書を採用しています。転職サイトや求人サイトから応募する場合も、PDFやWeb上で提出するケースが一般的です。
海外では以前からパソコンで履歴書を作成することが当たり前となっており、日本でもその流れが広がっています。
パソコンで作成するメリットは次のとおりです。
・誤字脱字を簡単に修正できる
・読みやすく整った履歴書になる
・データとして保存できる
・応募先ごとに内容を調整しやすい
・Web応募にもそのまま利用できる
もちろん、応募先から「手書きで提出してください」と指定されている場合は、その指示に従いましょう。また、書道や接客業など、文字の美しさも評価対象となる職種では、手書きが望ましい場合もあります。
それ以外であれば、パソコンで作成して問題ありません。大切なのは手書きかパソコンかではなく、内容が分かりやすく、丁寧に作成されていることです。
手書きで履歴書を作成する場合のコツ
手書きで履歴書を作成する場合は、少し工夫するだけで効率よく書くことができます。
例えば、複数枚作成する場合は、1枚ずつ完成させるよりも、同じ項目をまとめて書く方法がおすすめです。
例えば、
・氏名をすべて書く
・住所をすべて書く
・学歴をすべて書く
・職歴をすべて書く
というように、同じ内容を続けて書くことで、書き間違いが少なくなり、作業時間も短縮できます。
また、文字の大きさやバランスを揃えることも意識しましょう。急いで書くよりも、一文字ずつ丁寧に書いた方が好印象につながります。
履歴書を書く際の基本
氏名
氏名は読みやすい大きさで、丁寧に記入しましょう。
ふりがなが「ふりがな」であればひらがな、「フリガナ」であればカタカナで記入します。
住所
都道府県から省略せず、マンション名や部屋番号まで正式名称で記入しましょう。
郵便番号も忘れずに記載します。
連絡先
携帯電話番号だけでも問題ありません。
電話に出られない場合に備えて留守番電話を設定し、メールアドレスは普段から確認しているものを記載しましょう。
学歴
学歴は高校入学または高校卒業から記載するのが一般的です。
学校名は略さず正式名称で記入し、卒業見込みの場合は「卒業見込み」と記載します。
職歴
職歴は原則としてすべて正確に記載しましょう。
勤務期間が短い会社であっても省略せずに記載し、退職理由については面接で前向きに説明できるよう準備しておくことが大切です。
最後は「現在に至る」または「以上」と記載して締めくくります。
志望動機（重要）
志望動機は、履歴書の中でも特に重要な項目です。
例えば、
悪い例
「IT業界に興味があったため志望しました。」
これでは、なぜその会社を選んだのかが伝わりません。
採用担当者が知りたいのは、
・なぜ自社を志望したのか
・入社後にどのように活躍できるのか
・自社との相性は良いのか
という点です。
企業のホームページや求人情報を確認し、自分の経験や強みと企業が求める人物像を結び付けて書くようにしましょう。
本人希望欄
特に希望がない場合は、
「貴社の規定に従います。」
と記載するのが一般的です。
勤務地や勤務時間など、どうしても譲れない条件がある場合のみ、簡潔に記載しましょう。
将来的に挑戦したい仕事がある場合は、
「入社後は経験を積み、将来的には〇〇業務にも携わりたいと考えています。」
といった前向きな内容を書くのも良いでしょう。
履歴書を書く際の注意点
履歴書を提出する前には、必ず見直しを行いましょう。
確認したいポイントは次のとおりです。
・誤字・脱字はないか
・日付は正しいか
・学歴・職歴に漏れはないか
・志望動機が応募企業に合っているか
・写真は適切なものを使用しているか
小さなミスでも採用担当者に与える印象が変わることがあります。提出前の最終確認は忘れずに行いましょう。
まとめ
履歴書は、自分を採用担当者へアピールする最初の書類です。
現在ではパソコンで作成した履歴書が一般的となっており、多くの企業でも問題なく受け入れられています。
一方で、応募先から手書きの指定がある場合は、そのルールに従うことが大切です。
どちらの方法で作成する場合でも、「読みやすさ」「正確さ」「丁寧さ」を意識し、自分の魅力がしっかり伝わる履歴書を作成しましょう。
